Besuchermanagement
Anmeldung, Ausweise, Begleitung und saubere Übergabe an den Ansprechpartner.
Leistung 02
Pforten- & Empfangsdienst
Empfang ist mehr als ein Tresen. Hier entscheidet sich, wie sicher und wie professionell Ihr Haus wirkt.
Im Detail
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Was wir für Sie übernehmen.
Wir besetzen Pforten und Empfänge in Verwaltungen, Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen. Unsere Mitarbeitenden verbinden freundliche Kommunikation mit klaren Zutrittsregeln – auch dann, wenn jemand ohne Termin vor der Tür steht.
Telefon und Wegeleitung
Erste Anlaufstelle für Anrufe, Lieferungen und Orientierung im Haus.
Zutrittsberechtigungen
Prüfung und Verwaltung nach Ihrer Berechtigungsmatrix.
Schlüsselverwaltung
Ausgabe, Rückgabe und Dokumentation nach festen Regeln.
Post und Lieferungen
Annahme, Kennzeichnung und Weiterleitung.
Notfall-Erstkontakt
Erste Maßnahmen nach Alarm- und Notfallplan, bis die zuständige Stelle übernimmt.
Passt zu Ihnen, wenn …
- Sie haben viel Besucherverkehr.
- Zutritt und Sicherheit sollen professionell wirken.
- Sie wollen eine feste, eingewiesene Besetzung.
Für wen wir arbeiten
- Behörden und Verwaltungen
- Unternehmenszentralen
- Bildungs- und Gesundheitseinrichtungen
So starten wir
Zuhören
Sie schildern Objekt, Risiken und Rahmenbedingungen. Wir stellen Fragen, bevor wir etwas anbieten.
Begehung
Wir sehen uns Zugänge, Laufwege und Schnittstellen vor Ort an – tagsüber oder im Nachtdienst.
Konzept
Sie erhalten ein Leistungsbild mit Positionen, Stunden und Vertretungsregelung. Ohne Kleingedrucktes.
Hinweis: Auf Wunsch mit einheitlicher Empfangskleidung und Einweisung in Ihre Telefonanlage.
Sprechen wir über Ihren Bedarf.
Ein kurzes Gespräch reicht oft, um die richtige Richtung zu erkennen.